一般是有一些共性材料，我这边以广东省为例，因为目前各地方都在增加补贴需要的材料，不像以前有个照片，有机票就可以直接报了。基本的合同，水单，发票，已经不足以证明了，有些地区是需要邀请函，出入境盖章，还有会刊等。

按照广东的要求是：

申报材料

境外线下展会

1.2024年省级促进经济高质量发展专项资金（促进外贸发展方向）开拓国际市场项目申请表（附件1-1）。

2.国家企业信用信息公示系统各栏目资料查询结果（https://gd.gsxt.gov.cn/index.html下载打印）。

3.企业营业执照。

4.邀请函或展会主办方出具的展位确认函（须注明展位数量、面积）。

5.参展企业与境内（外）展会主办方或组展方签订的展位数量合同并注明展位编号。

6.支付参展费的银行付款凭证或支出外汇认购展位的银行付汇凭证，以及参展费发票。

7.展会主办方对组展企业的授权书或同等效力证明材料（如参展企业与展会主办方直接签订合同的则无需提供）。

8.展会主办方官方发布的参展企业名录及平面图。

9.参展人员的护照首页或通行证（正、反面）、境外展会举办地的出境和入境记录页、我国出境和入境记录页、签证页等；

如电子通关无出入境盖章的情况，请自行打印出入境记录凭证提交。10.展会现场拍摄的展位照片或视频，须包含参展企业名称和展位号信息。11.镇街商务主管部门要求的其它材料。（这么理解，

展会参展前需要的材料：展前的信息邀请函签证等，水单，合同，发票；

参展期间要的材料：拍照门楣照片含企业名称，视频（现在各地区慢慢要求从展馆门口有展会标志的地方开始录像拍视频，一直拍到您自己的参展展位上，拍到自己展位，拍到自己与买家沟通的情况，拍到您的展证以及展位的整体门楣这种），机票单，行程单，酒店预订单，会刊，电子会刊纸质会刊（有的都要保存，最好在展会现场就拿一下组委会的小册子和厚的会刊都保留好），展馆平面图（一般展会现场有，或者找组委会要电子版），）

展会结束之后材料：护照上出入境盖章照片，发票，写好展会小结，介绍展会，介绍展会收获情况之类的，一般小结都要写100字以上。再找组委会要展位确认函（这个可能展前也可以要到），以及展会平面图展馆分布图这种。

最后，注意，有些是法人出去参展的，或者自己公司人员参展的，一定要缴纳本公司的社保，有些补贴问题就是卡在社保这里，A公司参展，人员是B公司交的社保，这种就不行。除非是法人，可以不要求一定是这个公司的社保，其他的都需要的。

机票单，行程单这种，有些地方需要蓝联的，一定要提前问好航司是否能够提供。